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工商管理信息化管理的问题与对策

添加时间:2019-03-06 14:06 来源:中国管理信息化 作者:王浩涵
  摘要:工商管理有助于不断提升企业经营过程中的诚信度, 消除或避免不正常竞争情况的发生。工商管理信息化水平的高低直接决定了工商管理信息化管理过程中的管理水平, 能否起到调控市场的作用, 具有十分重要的作用。本文通过概述工商管理信息化管理的重要性和必要性, 分析了我国工商管理信息化存在的问题, 并提出了一定的策略, 为我国工商管理发展提供了一定的理论基础和实践依据。
 
  关键词:工商管理信息化发展; 重要性; 策略研究;
 

 
 
  0 引言
 
  随着社会的不断发展进步和人们生活水平的不断升高, 信息化管理相关工作也发生了一系列的变化, 由过去传统的局部性工作逐步向现在全局性工作方向进行转变。这也成为了新时代工商管理工作的重点和发展的关键措施。信息化建设涵盖的内容较多, 这无疑会影响到传统的工商管理工作。工商管理近些年不断调整超范围经营和投机取巧外, 还在不断地扩展自身的工作职能。换言之, 不断强化企业在经营过程中的诚信度, 这有助于杜绝部分不正当竞争, 进而维护消费者的权益, 有着十分重要的意义。特别是工商管理信息化能够有效提升工商管理过程中的知识量和信息量, 能够提高工作管理, 能够提供较大的发展空间, 工商管理的不断建设和创新有助于我国工商管理工作的不断完善。
 
  1 工商管理信息化发展的重要性和必要性
 
  所谓工商管理信息化, 也就是工商管理和信息化技术的不断融合和发展, 也就是通过利用计算机技术和工商管理过程中的相关信息, 通过科学的收集、整理、处理、分析等过程, 保证工商管理工作的顺利进行和开展, 有助于我国工商业的发展。科学技术的不断发展, 信息技术也不甘落后, 正在迅猛地发展着, 并且深入到各个领域和行业不断应用着, 可以说信息化技术已经成为我们生活的一部分, 正在不断改变着我们的生活。
 
  工商管理随着时代的进步和发展, 也被赋予了新的要求。只有不断加强信息化管理的水平和技术, 并且在信息化管理水平的基础上加大工商管理的应用, 促进工商管理信息化发展。只有运用好工商管理信息化水平, 领导者才能够全面掌握工商管理过程中工作的开展情况, 才能够准确把握内部员工的工作详情, 才能不断地发现问题和解决问题, 提出合理化的建议和策略, 保证了工作的顺利开展和完成。工商管理信息化的不断应用, 能够将传统工商管理较复杂的工作流程进行简化, 同时降低了工作量, 工商管理的难度也有所降低, 在保证工作顺利开展的前提下, 有效提高了工作效率和质量。最后, 随着时代的进步, 对工商管理的要求, 不论是在知识储量还是在技术含量、队伍建设方面的要求都越来越严格, 其行政职能也越来越清晰, 这些职能的转变和要求在一定程度上都需要工商管理过程中加大相关物力、人力、资金、技术等各个方面的资源支持, 但是在确保资源投入有限的前提下, 通过工商管理信息化, 能够保证其工商管理工作的顺利, 实现调控市场, 把握信息。同时, 通过构筑良好的执法环境, 为工商管理工作信息化建设的发展奠定了基础。
 
  2 目前工商管理信息化存在的现状和问题
 
  工商管理信息化已经在我国推行了一段时间了, 但是也存在一定的问题, 主要表现在以下几个方面:
 
  2.1 网络信息安全的问题需要不断解决
 
  工商管理信息化建设的过程中, 网络信息安全问题是关键。虽然我国各地在网络安全方面出台了相关的政策和管理, 但是仍然存在一定的漏洞和不足, 在网络信息安全防范体系缺乏完善的体系建设, 在一定程度上会对安全监控系统和信息化数据建设的安全性造成了威胁。同时工商管理过程中部分管理人员在网络安全意识方面也比较缺乏, 在网络信息系统的升级和维护过程中不能有效升级, 进而导致了网络安全系统运行过程中的安全问题, 不能充分保证工商管理过程中的信息安全。
 
  2.2 工商管理信息化建设体系规划相对不完善
 
  我国在工商管理信息化建设方面体系规划不完善主要表现在以下两个方面: (1) 在工商管理信息化建设的规划方面虽出台了相关的政策, 但是由于各地之间存在的差异, 如经济水平和社会民情等不同, 导致了不同的信息化速度, 这就导致了在工商管理信息化建设体系上, 各地呈现了不一的发展水平, 但是由于在规划上缺乏因地制宜和总体规划, 在一定程度上限制了工商管理信息化管理的进程。 (2) 工商管理信息化管理建设的标准没有健全。在开发工商管理信息化建设系统的初期, 没有一定的前瞻性, 都属于一次性开发, 没有固定的标准, 后期系统的升级工作也带来了一定的障碍, 不利于优化升级。即便部分地区制定了标准, 但因为不全面的体系建设, 使得工商管理信息化工作不能顺利开展。
 
  2.3 缺乏一定的先进技术和管理人员
 
  工商管理信息化发展的过程中, 虽在信息化管理过程中, 有着一定的发展历程和技术, 但是我国在这方面起步较迟, 相关技术的研究还相对落后, 不能真正满足我国目前的工商管理相关工作的开展。加之, 在工商管理相关人员的培养上, 由于没有一定的人才队伍建设, 导致工商管理工作过程中, 限制了其发展。也就导致了即使有着先进的技术也不能及时地进行应用, 或者不能不断更新和发展现有的技术, 这在一定程度上大大限制了我国在工商管理信息化建设的发展。
 
  3 工商管理信息化发展过程中的相关策略
 
  3.1 网络基础设备设施的不断优化, 保证信息安全
 
  工商管理信息化不断发展离不开网络基础设施设备的不断优化发展。网络基础设备设施涉及的内容较多, 包括办公自动化、远程控制等相关设备设施, 这些都属于工商管理信息化工作开展的基础和先决条件。换言之, 工商管理工作要保障信息化安全和各项工作的顺利开展, 就必须对工商管理网络进行定期升级, 对存在的问题进行合理化处理和升级, 不断完善和优化存在的网络问题, 能够有效对频繁出现的故障问题进行避免和解决, 避免了一些不必要的经济损失, 从而保证各项工作的顺利进行。与此同时, 还能够在一定程度上降低了网络技术设备设施在维修方面的成本。
 
  工商管理信息化管理的过程中, 相关工作人员要定期升级相关设备设施, 这样能够有效避免安全问题, 保证信息安全。主要包含以下各方面的工作:信息安全隔离设备、防护设备等。主要做好信息安全方面的修复工作, 不断完善相关信息系统。同时, 在网络信息安全系统的建设上下大力气, 主要是通过对入侵检测系统的不断完善和对信息安全防御产品的科学选择。只有不断保证安全稳定运行的网络信息系统, 能够有效避免安全隐患的相关问题, 保证信息数据在传输方面的完整性和准确性, 进而确保了安全性。
 
  3.2 工商管理信息化建设体系规划和指导工作要注重
 
  新的时代背景, 对工商管理的要求越来越多, 也越来越严格, 这就导致了网络信息技术和我国工商管理业务之间密不可分的关系。工商管理信息化不断发展的过程中, 工商管理相关单位必须从全局角度, 以发展的角度看待问题, 能够在各单位各部门以及各工作人员的协调沟通、通力配合下实现对工商管理工作的规划和指导, 进而能够有效避免各自为政的现象出现, 在相互协作的氛围下完成一系列工商管理工作。同时, 工商管理单位对于日常工商管理方面存在的问题要进行及时了解和处理, 这就需要能够对工商管理工作中的相关工作的性质、工作内容、难易程度、管理特点和情况有着全面的掌控和把握, 这样才能够对工商管理信息化建设的相关工作做出科学合理的规划和指导, 才能够使得工商管理的整体水平有所提升, 进而能够有效保障我国工商管理工作的顺利完成。
 
  3.3 充分利用先进工商管理信息技术, 不断提高相关工作人员的综合素质
 
  工商管理信息化不断发展离不开工商管理信息技术和具有相关综合素质的工作人员。因此, 在工商管理过程中要注重优化利用先进技术, 对工商管理各方面信息进行分类管理, 并且做到合理化分析和处理, 有助于工商管理信息化发展的进程, 为工商管理历工作的开展奠定了一定的技术基础。同时高素质的人才队伍建设对于工商管理信息化建设也是必不可少的。工商管理在相关人才的培养和培训力度要不断加大, 根据工作岗位和相关内部要求对工作人员进行有针对性的培训, 并且制定相关的培养技术, 主要分为长、中、短三期进行, 系统化的培训要定期开展, 内容主要针对现阶段的工商管理工作开展, 围绕工商管理的行业发展方向、要求以及未来的发展趋势等各个方面, 并且结合各地的自身实际情况, 开展一系列网络课程, 让内部员工能够进行工商管理的再教育工作。学习相关知识、理念、法律法规, 不断优化工商管理的相关知识体系, 使得员工具有较高的思想政治素质。同时要加大他们不断使用和更新网络基础设备设施的使用和更新, 这样能够有效提高他们的专业技能, 并且在不断的工作实践中积累比较丰富的工作经验, 对员工的综合素质不断增强。最后, 工商管理单位要不断引进高素质综合管理人才, 对人才队伍进行优化, 提高人才利用率, 进而减少人才投入成本, 保证工商管理信息化的不断发展, 使得工商管理的信息化水平不断提升。
 
  4 结语
 
  工商管理的信息化发展水平直接决定了工商管理的质量和水平。目前我国工商管理由于在先进技术和人才方面比较欠缺, 网络信息安全还无法保障, 信息化建设规划方面不完善。因此, 我国工商管理单位要不断转变思想, 与时俱进, 保证网络基础设备实施的不断优化, 培养优秀人才, 优化利用先进技术, 不断指导和规划工商管理信息化建设工作, 从而促进我国工商管理信息化工作的管理水平, 使得工商管理工作朝着可持续健康的方向发展。
 
  参考文献
 
  [1] 赵晨宇.工商管理信息化建设研究[J].现代营销:经营版, 2018 (9) .
  [2] 侯贺龙.工商管理信息化发展及策略研究[J].广东蚕业, 2017 (8) :95.
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