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信息化背景下的高校财务管理新模式研究

添加时间:2017-10-12 09:22  所属栏目:管理论文 来源:未知 作者:admin
  摘要: 信息化背景下,传统的高校财务管理模式已经很难满足高校发展的需要.为满足信息时代发展需要,探索高校财务管理新模式十分必要.本文对信息化背景下的高校财务管理新模式进行了研究,分析了信息化背景下进行高校财务管理的现实意义,指出其存在的不足,并提出创新建议,从而有效利用信息技术提升高校财务管理水平.
 
  关键词: 信息化;高校;财务管理新模式;研究

  0引言
 
  随着信息技术的高速发展,信息化已渗透到人们日常生活的各个领域,高校作为培养人才的重要基地也应该与时俱进.财务管理作为高校管理工作中的核心部分,是保障学校正常运行的基础.鉴于陈旧的高校财务管理模式已经无法适应当前的校园,高校财务部门应该对其进行深化改革.新的高校财务管理模式应既能跟上学校与社会发展的步伐,自身也具有不断发展的潜力,从而促进校园财务管理的信息化发展.
 
  1信息化背景下高校财务管理的相关概念
 
  信息化背景下的高校财务管理是指在信息技术高速发展的情况下,高校为提高财务管理质量和服务水平,在秉承准确性、完整性、及时性等原则的前提下,充分运用计算机技术对财务工作进行核对计算、信息分析、绩效评价等.
 
  当前我国高校财务管理平台主要包括三种:Web技术、财务软件和数据库.Web技术的最大优点是聚集来自互联网不同的信息为一个有用的整体并实现资源共享.在现代大学财务管理中,最基本的工作就是建立一个可以共享信息资源的高校财务网站.财务软件是专为会计工作而设计研发的高科技应用软件,现阶段的财务软件已完善了相关会计流程,强化了信息管理和分析功能.我国高校的财务管理主要依靠数据库技术,它可以将以前的财务信息进行整合,这是Web技术和财务软件操作的基本要素.
 
  2信息化背景下创新高校财务管理模式的现实意义
 
  信息化背景下的创新高校财务管理模式具有重要的现实意义,它既是实施国家信息化战略的重要组成部分,也是新形势下加强高校综合信息化管理的需要.
 
  2.1提高高校财务精细化管理水平.面对越来越复杂繁琐的财务数据,若要在传统高校财务管理模式下实现精细化管理需要花费大量的精力和时间.而在信息化背景下,只需要使用一些技术手段对数据进行挖掘,就能够从中获得对高校未来发展有用的信息,还可以对会计资料等进行分类管理,规范管理流程.信息时代下,学校有关决策者或部门可以随时通过互联网获得事件的进程而不受时空限制,实现高校财务精细化和规范化管理.
 
  2.2拓宽高校财务服务范围.飞速发展的现代信息化技术已被广泛应用到高校教育教学改革工作的多个方面并起到至关重要的作用,高校财务工作的服务范围也由于信息技术在财务管理方面的运用得到了一定程度的拓宽,从财务网站的信息发布到财务数据的分析统计.此外,网络化的财务网站还可以促使财务人员将信息技术与日常生活工作有机结合,在提高高校财务服务满意度的同时促进信息化的跨领域发展.
 
  2.3实现财务信息资源共享.高校财务信息资源共享主要体现在三个方面:财务会计和管理会计之间共享信息,财务系统内部各子系统之间共享信息,财务系统与高校其他部门系统之间共享信息.将先进的信息技术应用到财务管理模式中能够实现财务信息共享,使得信息使用者方便快捷的获得对自己有用的信息,减少信息传递的时间、避免信息被泄露和篡改,从而提高高校综合管理和服务水平.
 
  3信息化背景下高校财务管理模式存在的不足
 
  随着高校综合管理信息化的不断发展,高校领导也逐渐加强了对高校财务管理信息化的关注.虽然许多高校已借助现代信息技术对传统的财务管理模式进行了相关改革与创新,但仍然存在一定的不足.
 
  3.1财务管理组织模式陈旧.陈旧的财务管理模式阻碍了高校财务信息化管理工作的推进.一方面,这些高校的财务管理工作还仅局限于事后处理,没有利用先进技术开发出来的财务系统对数据进行事前分析预测和事中的实时控制,不能及时将客观的数据转化为有关决策者或决策部门可以直接使用的信息,导致会计信息的使用价值不高.另一方面,许多高校的财务人员虽然具备深厚的理论知识和工作技能,但是更认同传统工作方法和管理制度等而不能满足新时代的财务工作需求.
 
  3.2财务信息化管理重视程度不够.部分高校的管理者和财务部门负责人对财务信息化管理工作没有给予一定的重视,认为高校应该将工作重心放在科研建设和学生培养方面,在教学科研方面的基础设施投入很多资金,片面的认为信息技术对财务工作帮助不大,而忽视财务信息化的资金支持力度和软件硬件等方面的基础设施投入.有的高校虽然引进了信息化的财务管理系统,但也仅是实现电脑记账,并没有安排足够的财务人员建设财务信息网络,这些都给财务管理新模式的推进带来了一定的阻碍.
 
  3.3财务内部控制措施有待完善.信息化背景下的高校财务管理内部控制范围和重点都发生了变化.传统的高校财务内部控制的对象是处理会计业务的财务人员,原则是不相容职能分离和相应职责分工,且普遍认为岗位责任制和内部牵连制能够保证会计信息的正确性、完整性和安全性.但在实际工作中,部分不相容岗位并没有达到岗位分离,由于权责不明而发生的问题也难以落实到个人,这些都给高校财务内部控制带来了一定阻碍.
 
  3.4财务信息化管理复合型人才稀缺.信息时代的高校财务管理不仅要求财务人员精通财务专业知识,还应掌握计算机和网络等信息技术,熟练运用信息化的财务系统的应用技能.然而,目前国内的多数高校或者企业都紧缺既具备财务分析处理能力又具备信息技术能力的人才.当前的财务人员的知识结构多数呈现了两极分化的形式:精通财务专业知识的人计算机水平较低,难以运用计算机对财务数据进行深度挖掘;掌握计算机知识的人又缺少财务专业知识,不能够独自解决一些财务业务问题,影响了高校财务信息化管理的进程.
 
  3.5财务信息化管理系统功能有待优化.财务管理信息系统是高校财务信息化发展的基础,但是目前的高校财务管理系统中的账务处理、指标管理、收费管理等功能模块都是对日常的财务业务进行基本的业务处理和数据处理,远远落后于当前的信息技术发展水平,需要对财务系统导出的数据进行不断处理才能向决策者提供有效的信息,降低了信息的时效性,不利于高校财务信息化管理工作的开展.
 
  4信息化背景下创新高校财务管理模式的建议
 
  传统的高校财务管理模式并不能很好的与迅猛发展的信息时代相适应,因此高校应结合自身特点,创新财务管理模式,与时俱进,提高财务工作效率和高校整体信息化水平.
 
  4.1创新财务管理组织模式.创新财务管理组织模式的实质是创新财务管理理念以适应新时期高校财务工作的需要.首先,将财务管理工作由事后控制转变为全过程控制,并采用奖励机制对工作业绩突出的给予奖励,对工作懈怠的则给予严惩,尽可能地降低错误概率,提高会计信息的使用价值.其次,高校有关管理者和财务人员要接受创新的需要并勇于创新,搭建新的业务流程并对财务业务进行有机的协调整合,合理分配资源,通过监督机构对整个财务管理组织模式实行有效的控制和监督.
 
  4.2加强财务信息化重视程度.高校有关管理者和财务部分负责人对财务信息化管理应给与高度重视,充分认识到高校信息化管理的重要性和紧迫性.高校管理者和财务部门负责人应促进财务部门在会计电算化的基础上运用现代信息化技术进行会计核算、款项收取、信息分析和绩效评价等业务处理,并协调解决信息管理中出现的各种困难.高校应加强财务信息化管理的人员和资金支持力度,确保财务信息化管理工作的顺利开展.
 
  4.3完善财务内部控制体系.信息化背景下的高校财务管理还应对原有会计内部控制制度进行改革,贯彻不相容职能分离和相应职责分工的原则,完善财务内部控制体系.首先,在监督上,按照不同的工作职责设置不同的系统操作权限,做到会计人员不兼管现金和银行业务,出纳人员不兼管稽核和收入费用信息登记等工作,实现相互监督和牵制.其次,在管理上制定并实行一系列内部管理制度,包括财务网络维护与管理制度、业务处理制度、内部审计制度等,发挥其对财务工作的促进和制约作用.最后,规范和控制财务系统操作环境,并加强对财务人员的诚信素质培训,尽量避免因网络病毒及财务人员自身问题给财务工作带来风险.
 
  4.4培养财务信息化管理复合型人才.高校应根据财务人员的知识结构,分别安排财务领域的优异人士和计算机专业技术人才对财务人员进行针对性的培训,或让财务人员外出学习从而进行有关信息技术的深造,转变财务人员的管理理念,培养信息化环境下既精通财务专业知识又具有较高计算机水平的高素质复合型人才.高校还可以采取对财务人员的培训结果进行考核的方式,提高财务人员学习的主动性和自觉性.此外,高校在对现有财务人员的综合能力进行培养的同时,也要加大对财务信息化管理复合型人才的引进力度,为财务信息化建设储备力量.
 
  4.5优化财务管理信息系统功能.财务管理信息系统是创新高校财务管理模式的前提,为保证高校财务业务顺利开展,必须优化财务管理信息系统功能.新的财务管理信息系统应当既可以解决日常财务业务,还能够对现有系统功能持续扩展和开发.此外,新的财务管理信息系统还应该实施安全技术控制,对财务系统设置合理的用户账号、权限和密码,不同的用户通过自己的账号和密码进入系统,定期更改密码以免被破译.系统维护员还应定期对财务系统进行升级和备份,防止被置入木马而造成财务数据丢失.
 
  5结语
 
  信息技术的飞速发展对高校财务管理工作提出了更高的要求,在这样的背景下,高校应该顺应时代发展的需要,结合自身的特点,充分利用发达的现代信息技术等手段,积极探索研究出适合自身的财务管理新模式发挥财务信息网络的优势和作用,促进高校事业健康有序的发展.
 
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